Financieel administratief medewerker gezocht

Heb jij affiniteit met administratieve werkzaamheden, krijg jij energie van het werken met cijfers en heb je er plezier in om zaken nauwkeurig uit te zoeken en te verwerken? Ben jij bovendien digitaal vaardig, integer en heb je een hart voor mens dier, natuur en milieu? Wij zoeken een financieel, administratieve duizendpoot die makkelijk overzicht houdt in alle facturen, contracten en poststukken en blij wordt van het efficiënt verwerken van  alle in- en uitgaven. 
 
Dit ben jij
Als financieel administratief medewerker, met als standplaats Utrecht, ben je verantwoordelijk voor de verzorging van de gehele administratie van onze stichtingen: 1 hoofdstichting, 4 kringloopwinkels, een vegan restaurant en in de nabije toekomst een dierenopvang.  Opstellen van de jaarrekening wordt extern (accountant) uitbesteed. Je bent de financiële rechterhand van de leidinggevende en probeert collega’s hiermee te helpen. Zo draag je bij aan een  goede bedrijfsvoering, een basis die ‘op orde’ is en zorg je ervoor dat we als organisatie ‘in control zijn’. 

DOEN

• Beheren en verzorgen van de gehele financiële administratie voor onze stichtingen
• Beheren en controleren van de kasstromen en verwerken in boekhouding (unit4)
• Bonnen uit kas scannen, uploaden en verwerken in de boekhouding (unit4)
• Facturen verzamelen, digitaal opslaan, controleren en inboeken
• Betalingen klaarzetten en uitvoeren
• Bij- en afschrijvingen op de betaalrekening matchen met in- en verkoopfacturen in het boekhoudprogramma
• Facturen maken uitsturen naar debiteuren
• Opstellen en presenteren  van (periodieke) rapportages, overzichten en verantwoordingsdocumenten en de hieruit te trekken analyses, conclusies en advies
• Voorzet geven in de vestigingsbegrotingen 
• Bijdragen aan het opstellen van de jaarrekening
• Administreren en archiveren van de facturen, contracten en post - zowel fysiek en digitaal
• Efficiënter maken van het proces
• Eventueel ad hoc uitvoeren van overige vraagstukken
• Pre - Adviseren op financiële en fiscale voordelen
• Pre - Adviseren van WKR 

ZIJN

• Je bent betrouwbaar en integer:
• Je beschikt over cijfermatig inzicht en een analytisch vermogen
• Je vindt het heerlijk om zelfstandig te werken
• Je neemt initiatief en bent pro-actief 
• Je bent ook communicatief vaardig  en kan goed samenwerken, overleggen en adviseren 
• Je bent betrokken, je voelt je thuis in een stichting die zich zonder winstbelang inzet voor goede doelen
• Je bent iemand die de wereld een beetje beter wil maken

 
KUNNEN

• Minimaal mbo4 / HBO werk- en denkniveau in de richting van financiële- /bedrijfsadministratie en/of minstens twee jaar werkervaring als financieel administratief medewerker, financieel medewerker, financieel administrateur of vergelijkbaar of bijvoorbeeld op het gebied van Finance en Control of Bedrijfseconomie, commerciële economie
• Je hebt kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking (voorkeur voor boekhoudgemak)
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands
• Je bent woonachtig in regio Utrecht
• Je hebt voldoende beschikbare tijd en aandacht.
• Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week
• Flink aanpakken en doorpakken

KRIJGEN

• Een superleuke baan in de gezelligste kringloop en restaurant  van Nederland
• Contract voor vaste dagen per week, met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling
• Reiskostenvergoeding
• Een job waarbij respectvol wordt omgegaan met elkaar, dieren, natuur en milieu
• Een afwisselende uitdagende functie met ruimte voor ideeën en eigen inbreng
• Een goede werksfeer waar hard werken en plezier maken hand in hand gaan
• Een informele en dynamische organisatie met korte lijnen

Interesse?
Stuur je motivatiebrief en CV naar Meike Wielheesen via werken@wawollie.nl De deadline voor solliciteren is 30 maart  2022.

Aquisitie? Nee dank je :-)