Kantoor ondersteuner - Assistent voor Management & Administratie

Uren: In overleg (tussen 16 en 32 uur) || Locatie: Omgeving Utrecht

✨ Pioniersrol: Dit is een nieuw te ontwikkelen functie! Je krijgt ruimte en vrijheid om deze rol samen met ons vorm te geven en verder te bouwen.
 

Over de functie

Niet alleen op onze winkelvloer is het gezellig druk, ook op de achtergrond gebeurt er ontzettend veel op het gebied van onze organisatie en administratie.  Om meer borging en slagkracht te creëren op kantoorniveau, zoeken we een proactieve ondersteuner en rechterhand voor zowel de directie (Meike (en Hans)) als de administratieve medewerker (Anneke).

Door jouw inzet ontzorg je ons in de praktische kantoorklussen, waardoor er op koepelniveau weer meer ruimte en focus ontstaat voor de lange termijn, de koers én de nodige aandacht voor onze winkels. Omdat je nauw met ons samenwerkt en toegang krijgt tot vertrouwelijke informatie, is integriteit voor jou een vanzelfsprekendheid.

 

Wat ga je doen?

Het gaat om een brede, afwisselende rol waarin je helpt met dagelijkse zaken rondom administratie, communicatie, regeldingetjes en uitzoekklussen. Denk hierbij aan:

• Organisatorische ontzorgende duizendpoot: Je neemt proactief taken uit handen en zorgt dat processen soepel verlopen.
• Functie bouwen: Samen met ons deze nieuwe rol ontdekken, inrichten en stroomlijnen.
• Administratieve ondersteuning: Helpen met scannen, facturen verwerken, tellen en archiveren
• Uitzoekklussen: Nieuwe energiecontracten uitpluizen, HR-regels opsnorren en praktische zaken uitzoeken.
• Regeldingetjes: Je plant afspraken, pakt zaken op, kan dingen voor ons printen, doet bestellingen, post
• Communicatie & Mailbeheer: Concept-mailtjes / teksten opstellen, inbox beheren en ondersteunen bij communicatie
• Verbinding maken: Je schakelt ook tussen directie, de administratie en onze winkels

 

Wie zoeken wij?

• Pioniersgeest & Zelfstandigheid: Je vindt het leuk om een nieuwe functie mede vorm te geven en ziet uit jezelf wat er moet gebeuren.
• Integer en betrouwbaar: Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie, bouwt aan een sterke vertrouwensband en bent een fijne sparringspartner
• Organisatorisch talent: Je kunt prioriteiten stellen, bewaart het overzicht en kunt snel schakelen tussen regelen, administreren, uitzoekwerk en communicatie
• Communicatief sterk: Je schrijft foutloos Nederlands en stemt je toon moeiteloos af op verschillende doelgroepen.
• Brede blik & Nieuwsgierigheid: Je vindt het leuk om te leren hoe een sociale onderneming als onze kringloopwinkel van A tot Z functioneert.
• Warm hart voor de kringloop: Je draagt de kringloopgedachte, onze missie en ons team een warm hart toe.
• Een super fijn en lief mens! En omdat het een klein team en een intensieve samenwerking betreft, vinden we een persoonlijke klik erg belangrijk :-)

 

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige, dynamische functie waarin geen dag hetzelfde is.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei.
• Een warm, informeel en maatschappelijk betrokken team.
• Een startsalaris van 2600 bruto obv 40 urige werkweek

 

Interesse?

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je ons team komen versterken? Stuur dan je motivatie en cv naar ons op: Administratie@wawollie.nl
We kijken uit naar je reactie :-)
De vacature blijft openstaan totdat we iemand hebben gevonden!

Aquisitie nav deze vacature? Nee dank je!